7 корака до убојите ПоверПоинт презентације

Широко прихваћени као најкориснији и најприступачнији начин за стварање визуелних помагала, спремних за дељење са публиком, ПоверПоинт презентације су често лоше конструисане, чинећи их досадним и мукотрпним за седење.

Са толико много употреба и алата који вам помажу да сваки пут одржате фантастичну презентацију, фрустрирајуће је видети толико лоших примера. Неки извори тврде да је до 50% презентација неефикасно.



Добро дизајнирана презентација омогућава водитељу да одржи контакт очима са публиком, стварајући привлачно искуство за све укључене. На другој страни, шарене шеме боја, нетачне величине фонта и лош одабир слика могу ваше тачке претворити из јасних у збуњујуће. Ево наших 7 најбољих савета за тренинг за боља презентација .



Преглед садржаја

направите још један инстаграм налог са истим имејлом

1. Организујте се са слајд одељцима

јефф-безос



Ок, тако да је ово очигледно, али изненадићете се колико људи урони директно у стварање презентације без постављања плана и постављања темеља.

Запитајте се које су кључне поруке које желите да пренесете својој публици. Било да се ради о ажурирању тима на подацима о приходима од продаје или продајете потенцијалном клијенту; будите јасни у вези са својим циљевима и држите се поенте.

ПоверПоинт нуди фантастичне организационе алате које могу да користе корисници свих нивоа. Пре свега Слиде Сецтионс , који омогућавају једноставнију сарадњу за тимове и бољу организацију за појединце. Слично стављању датотека у директоријум, можете слагати слајдове у одељке. Створите нова заглавља, превуците и испустите слајдове, без утицаја на изглед презентације.



иоутубе у мп3 више од 20 минута

2. Направите тему помоћу Слиде Мастер-а

Најбоље презентације са презентацијама носе тему у целини. У свом најједноставнијем облику стандардизовани фонтови и добро осмишљене теме су сјајна полазна основа.

ПоверПоинт, наравно, нуди стандардне теме које можете да изаберете, заједно са препоруком фонтова који се добро слажу - за она времена када више слова помаже у оживљавању слајдова.

3. Користите фонтове који се лако читају са предложеним фонтовима

Мало је фрустрирајуће то што се ваша публика суочава са пројектором како жмири - можда ако је суочена са подом који хрче. Лоше одабрани фонтови и шеме боја могу резултирати тешко читљивим дијапозитивима. Ово умањује презентацију и ставове које покушавате да истакнете.



4. Пређите директно на ствар

Све су то сјајне презентације приповедање . Са почетком на средини и крајем, ваша презентација имаће заједничку фабулу.

Тачке су одличан начин да се дође до ствари. Истицање кључних чињеница и бројки пружа публици брзу назнаку теме без потребе да прво пребире кроз гомилу придева.

5. Користите слајдове као водич

Сви се можемо сетити како смо седели кроз презентацију на којој је водитељ читао сваки слајд од речи до речи. Осим што је болно досадно, то је и огромно губљење времена за све укључене. Ови слајдови обично имају речи и могу се боље дистрибуирати као бели папир или извештај.



Коришћење метака је одличан начин за разбијање поена на управљачке делове. Бацање погледа на ове слајдове омогућава вам да разрадите детаље или прилагодите истовремено задржавајући контакт очима са собом и заузврат ангажујући се са публиком.

Интернет је досадно шта треба радити

6. Будите визуелни

Свака презентација има своју тему и циљеве, али сви знамо да слике говоре хиљаду речи. Слике које се користе да појачају ваше поене или убризгају мало суптилног хумора, помажу да публика остане очарана.

срећан 3. рођендан мојој нећакињи

Као по правилу, такође се исплати поједноставити ствари. Ок, рекли смо то већ стотину пута, али што је брже публика на истој страници и разуме вашу поенту, презентација ће вероватно бити успешнија.

Наш главни савет је да се уместо табела користе графикони, при чему би први требало да буде графичка анализа података представљених у табели. Ако публика захтева додатне статистике, оне би требале бити укључене у материјале за каснију анализу.

7. Пресентер Виев у ПоверПоинту

Ако имате довољно среће да на рачунару имате инсталирану најновију верзију, моћи ћете у потпуности да искористите сјајне нове функције ПоверПоинта.

Пресентер Виев омогућава и вама да видите шта следи пред публиком. Ако помогнете у спречавању непријатних грешака и ако будете корак испред презентације, ствари ће се сигурно одвијати много глатко.

Остали практични алати укључују ласер хемијска оловка којим управља миш или додирна подлога и алат за зумирање који вам омогућава да се фокусирате на одређено подручје клизача, одлично за табеле и графиконе.